Кейс "Тактическое и оперативное планирование"

Результат – пошаговый план достижения целей собственника, согласованный с исполнителями, которые взяли на себя обязательства по его реализации в заданные сроки.

Компания – ООО "Ай Ти Сервис"
Год реализации – 2017 г.

Срок подготовки – 1 месяц

В результате декомпозиции стратегии запуска и реализации проекта были сформированы тактический и оперативный план проекта методом набегающей волны на базе MS Project. Таким образом были выделены 4 этапа проекта, которые включили в себя первоочередные корректировки, расчеты и улучшения, разработку систем и подсистем управления проектом, разработку и формализацию технологических, маркетинговых, организационных и юридических процессов и продуктов и наконец, внедрение и эксплуатацию новых систем, процессов и продуктов. Все мероприятия были разработаны и запланированы на основании результатов стратегической сессии в соответствие с целями проекта.

 

Дальнейшее управление проектом осуществлялось по разработанным тактическому и оперативному плану проекта, который содержал более 1000 задач и более 10 параметров, которые контролировались еженедельно и ежемесячно. Использование MS Project позволило сбалансировать загрузку ресурсов и привести плановые показатели под требуемые ограничения. Загрузка участников проекта составляла не более 30% от всех рабочих часов, что соответствовало требованиям руководителя организации, а отклонения фактических показателей от базовых были незначительными и не превышали управленческого лага, не влияли на критический путь проекта и выражались в экономии бюджета проекта, что говорит о достаточно точном планировании и формировании разумных резервов.