Учредитель и директор – одно лицо. Как эффективнее и проще управлять бизнесом?
Безусловно эффективность организации управленческой команды является одним из самых ключевых факторов успеха любой компании. Каждый владелец или руководитель предприятия когда-нибудь сталкивался с вопросами:
«Как снизить издержки на управление?»
«Как сфокусировать работу управленцев на получение прибыли?»
«Как сделать управление легче и прозрачнее?»
«Как не потерять контроль над деятельностью и финансами при передаче управления?»
И другие.
Появление этих вопросов закономерно, поскольку любая компания развивается и растет, видоизменяются продукты компании, усложняется организационная структура и процессы управления. Изменения в компании постоянны и должны происходить независимо от кризиса или конкурентов. В противном случае деятельность компании стагнирует, и предприятие, в лучшем случае, "откатывается" назад, на предыдущую стадию развития.
Конечно, на характер изменений будет влиять множество внешних и внутренних факторов, поэтому для каждой стадии развития и для каждой ситуации, сложившейся в компании, существуют свои уникальный методы и способы повышения эффективности и качества управления.
Предлагаем рассмотреть несколько из вариантов эффективной организации топ-менеджмента, которые будут зависеть от размера предприятия и погруженности собственника в оперативной деятельности компании, при условии, что у предприятия только один собственник и он же является его директором (генеральным директором).*
Чаще всего данная конструкция используется в микро и малых предприятиях. Иногда эта конструкция доживает и до среднего бизнеса, но это касается чаще всего предприятий с низким уровнем зрелости** системы управления.
Предприятие, организованное по этому принципу, обладает высоким уровнем мобильности принимаемых решений. Масштаб изменений целей, стратегии, генеральной линии, направления деятельности могут быть грандиозными (принципиальными).
Пример №1. Строительная компания осуществляет деятельность по выращиванию тепличных огурцов. Всё управление этими двумя видами бизнеса осуществляется одним человеком, не имеющим специализированного образования и подготовки. При этом оценка эффективности управления не производится, что при масштабировании ведет к неоправданным финансовым, временным и материальным потерям.
Выход из данной ситуации происходит либо самопроизвольно из-за усталости владельца компании, либо путем его осознания чрезмерных затрат или за счет привлечения в бизнес новых партнеров. Тем самым предприятие «перерастает» данную схему.
Эффективность управления достигается только при монопродуктовой работе компании. Диверсификация является пагубной стратегией и снижает эффективность. Лучшей стратегией для диверсификации бизнеса будет найм управляющих на каждое новое направление бизнеса. Для контроля за их деятельностью необходимо формировать:
1. Совет директоров, который представляет собой:
вариант 1 – коллективный орган управления предприятием, состоящий из руководителей по направлениям деятельности или географии, а также функциональных руководителей;
вариант 2 – коллективный орган, осуществляющий планирование и контроль за деятельностью исполнительного органа управления (директора)***
2. Проектный офис - постоянно действующая на предприятии организационно-штатная структура, состоящая из специалистов по управлению проектами, портфелями и п